Datenschutz und Sicherheit
Jede Stelle sieht nur, was sie braucht
Im Hundewesen kommen Steuerdaten, Ordnungsrecht und Bürgerdienste zusammen. HundePilot trennt sie sauber: über Rollen und Rechte, über das Steuergeheimnis und über ein Löschkonzept, das Daten nicht länger als nötig aufbewahrt.
Steuergeheimnis
Hundesteuerdaten unterliegen dem Steuergeheimnis nach § 30 Abgabenordnung. In der Vorgabe sehen nur Steueramt, Kasse und Administration Bescheide, Beträge und Bankverbindungen. Ordnungsamt und Außendienst sehen Hunde, Halter und Pflichten, aber keine Steuerdaten. Erlaubt Ihr Landesrecht eine weitergehende Übermittlung, geben Sie das Recht gezielt frei.
Rollen und Rechte
Mitgeliefert werden die Rollen Administration, Steueramt, Ordnungsamt, Außendienst, Kasse, Leitung, Bauhof und Tierheim. In einer Rechtematrix passen Sie an, welche Rolle was darf, und legen eigene Rollen an, etwa „Sachbearbeitung Gefahrhunde“. Zugänge lassen sich auf Bezirke beschränken, Bauhof und Tierheim sehen nur Daten ihres Betriebs.
Nachvollziehbar und geschützt
- Zwei-Faktor-Anmeldung mit Authenticator-App, auf Wunsch für alle Zugänge der Verwaltung verpflichtend
- Feldgenaue Historie je Hund, Person und Forderung
- Revisionsprotokoll mit Hash-Kette, Prüfung auf nachträgliche Änderung
- Löschkonzept: Personen ohne Hund nach Frist anonymisieren, Kontaktdaten aus Meldungen löschen
- Auskunft nach Art. 15 DSGVO aus der Personenakte
- Fotos aus Bürgermeldungen ohne Standort- und Kameradaten
- Vollständiger Export aller Daten
Keine Ortung, keine KI-Entscheidungen
HundePilot ortet keine Beschäftigten und trifft keine Entscheidungen über Personen. Regeln wie die Rasseerkennung oder die Vorprüfung von Online-Anträgen sind nachvollziehbar und liefern Hinweise; entschieden wird von Menschen. Auswertungen für Leitung und Rat enthalten keine Personendaten.
Sehen Sie es sich in Ruhe an
In einer Online-Vorführung zeigen wir Ihnen diesen Ablauf mit der Demo-Kommune und beantworten Ihre Fragen.